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学校召开办公室系统工作调研暨培训交流会

南湖新闻网讯(记者林晖)10月11日,学校在行政大楼5楼会议室举行了关于学校办公系统工作的调研培训交流会。杨邵伯副校长和学校附属单位办公系统工作人员参加了会议。学校办公室主任张锦洲主持了会议。

会上,来自学校办公室的俞斌、冯郭林、杨诚诚三位老师与大家就日常工作交换了意见,如文件编写和文件处理、学校印章管理、法人证书的使用、重要会议的组织、公务接待、保密工作、对口支援等。重点关注办公室工作中的风险点和常见问题。张锦洲要求办公系统加强沟通,不断学习,善于经营。在多数人制管理服务机构改革中,办公系统应不断探索工作方法,总结工作经验,有效减轻学校负担,为师生提供便利,真正为学校事业发展和整体工作服务。

在调查与沟通环节,信息学院的陈治国建议办公系统应有效利用信息技术提高办公效率。马克思主义学院的吴斌说,办公室工作应该在不降低质量的前提下进行改革和减量化,以便更好地思考实施工作本身的创新。黄晓霞文法学校表示要加强工作协调,加强培训指导,畅通沟通渠道,及时反馈。来自食品科学技术学院的徐克谈到,办公室需要明确一流大学的治理体系、治理能力建设的愿景和战略目标,并探索提高管理服务效率的有效途径。动物科学技术研究所和动物医学研究所的常帅说,办公室工作应该保持头脑清醒,锻炼耐心,学会冷静和有一颗善良的心。植物科技学院的卢瑞凯建议协调年终考核、日常管理等日常工作,推进多数人制改革,取得成效。财政资产管理部的马晓晖谈到要充分利用办公自动化系统进行信息服务改革,真正为教师、学生和员工服务。大学生丁玲说,“办公室工作没有琐碎的事情”。她必须始终保持谦虚谨慎的工作作风,不断反省和鞭策自己,努力让老师和学生满意。

杨邵伯在总结中充分肯定了这次办公系统工作调研和培训交流会议的意义。他强调,在多数体制管理服务机构改革的背景下,办公系统工作十分重要,具有关键岗位和突出功能。要不断优化工作流程,重组工作体系,充分发挥工作职能。他鼓励每个人“越是困难和矛盾,情况就越复杂,就要大胆实践,坚定意志,发展才能。”他要求办公室系统的工作人员要站得高,视野开阔,计划周密,有真正的工作作风。同时,他提出了“五个希望”:明确职责,摆好位置,强化学习技能,牢记总体使命,通过科学管理提高效率,以师生为榜样。

点评:张锦洲

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